Studentische Hilfskraft/ Teilzeit Teamassistenz (m/w/d)


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Deine Aufgaben:

-Du erhältst einen Einblick in das Umfeld innerhalb eines dynamischen Startups. Dabei arbeitest du auf Augenhöhe mit dem Rest des Teams zusammen und findest selbstständig Bereiche, in denen du unterstützen kannst. Bei Fragen kannst du jederzeit und unkompliziert auf die jeweiligen Kollegen zugehen. Deine Aufgaben umfassen möglichst viele der folgenden Bereiche, z.B.:
-Unterstützung im Projektmanagement (Koordination von Terminen, administrative Tätigkeiten und Abrechnung,…)
-Unterstützung bei Akquisetätigkeiten (Mail-Versand, Erstgespräche mit potentiellen Kunden, …)
-Unterstützung im Marketing (Erstellen von Präsentationen, …)
-Unterstützung in der Buchhaltung (Einscannen von Belegen, Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, …)
-Unterstützung in Personalangelegenheiten (Recruiting, Vorbereitung von Verträgen, …)
-Telefonische Betreuung (Annahme von Anrufen, erste Lösungsvorschläge, Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner,…)
-Alles, was zu einer Wohlfühlatmosphäre und besseren Zusammenarbeit im Büro und im Team beiträgt

Deine Qualifikation:

-Wir suchen einen Allrounder und Organisationstalent, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. In deiner täglichen Arbeit suchst du stetig nach Möglichkeiten, um wiederkehrende Prozesse zu verbessern und repetitive Dinge zu -minimieren, damit du Zeit hast dich im Alltag mit den herausfordernden Aufgaben zu beschäftigen.
-Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
-Du hast eine teamorientierte und offene Persönlichkeit
-Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Organisatorisches:

-Ort: TU Dortmund (Joseph-von-Fraunhofer-Str. 20)
-ab sofort
-Vertrag in Teilzeit möglich

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit dir, um dich kennenzulernen und deine Ideen und Vorstellungen von einer Zusammenarbeit zu besprechen. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort „Teamassistenz“ nehmen wir gerne direkt per Email entgegen unter join@logarithmo.de.

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